CTO Externe

CTO Externe — pilotez votre système d’information sans recruter

Un accompagnement sur la durée, à votre rythme (ex. 2 jours/mois sur 12 mois), pour sécuriser vos décisions, structurer votre SI et améliorer vos processus en continu.

  • Un CTO expérimenté qui vous connaît et suit votre trajectoire sur la durée
  • Décision + exécution : cadrage, mise en place, suivi, maintenance
  • Forfait mensuel simple, sans lourdeur d’embauche
Fractional CTO Leadership
CTO
Pilotage & Stratégie

À qui s’adresse l’offre ?

Pour les dirigeants et équipes qui veulent avancer vite, sans improviser

Vous avez des enjeux IT, data, outils, sécurité, automatisation… mais pas (encore) le bon niveau de pilotage en interne. Le CTO Externe vous apporte une gouvernance claire, des priorités réalistes et une exécution suivie.

Vous avez des prestataires… mais personne pour arbitrer et tenir le cap

Vos outils s’empilent (SaaS, Excel, bricolages) et la dette augmente

Vous lancez un projet (ERP/CRM, GED, BI, migration cloud) et vous voulez sécuriser

Vous souhaitez industrialiser et automatiser vos processus internes

Vous hésitez entre build vs buy, ou vous devez choisir une solution / un partenaire

Ce que vous obtenez

Un CTO externe : vision, décisions, plan d’action, résultats

Stratégie & cadrage

Roadmap SI, priorisation, budget, architecture cible, gouvernance.

Pilotage & delivery

Direction de projet, suivi fournisseurs, qualité, délais, arbitrages, risques.

Amélioration continue

Optimisation process, automatisations, documentation, maintenance, dette technique.

Notre approche

Une méthode simple : diagnostiquer, décider, exécuter, mesurer

1
Semaines 1–2

Onboarding

Compréhension du contexte, cartographie rapide, enjeux, irritants, risques.

2
Mois 1

Feuille de route

Plan 90 jours + plan 12 mois, quick wins, chantiers structurants, budget.

3
Mois 2–12

Rythme mensuel

Comité mensuel, points opérationnels, décisions, suivi des actions, reporting.

4
Continu

Amélioration continue

Mesure, ajustements, optimisation progressive des outils et des process.

Des livrables utiles, pas des PowerPoints oubliés

Stratégie

Cartographie SI (outils, flux, responsabilités, risques)

Roadmap

Roadmap 90 jours + roadmap 12 mois (priorités, coûts, planning)

Décision

Dossier de décision (comparatif solutions, critères, ROI, risques)

Pilotage

Cadrage projet (périmètre, jalons, ressources, budget, gouvernance)

Documentation

Standardisation & documentation (process, checklists, runbooks)

Sécurité

Plan de maintenance / sécurité (accès, sauvegardes, continuité, conformité)

Gouvernance

KPI & pilotage (tableaux de bord, suivi, indicateurs de progression)

Un forfait mensuel, adapté à votre rythme

Vous choisissez une capacité mensuelle (ex. 2 jours/mois). Nous l’utilisons pour vos priorités : décisions, pilotage, mise en place, maintenance.

Forfait 1 — Essentiel

1 jour / mois

Idéal pour garder le cap et sécuriser les décisions

  • Comité mensuel (pilotage & décisions)
  • Suivi d’un chantier principal
  • Support direction (arbitrages, recommandations)

Forfait 2 — Croissance

2 jours / mois sur 12 mois

Idéal pour avancer régulièrement, sans surcharge interne

  • Roadmap + comités + suivi opérationnel
  • Pilotage prestataires / équipes
  • Quick wins + chantier structurant

Forfait 3 — Transformation

4 jours / mois

Idéal quand l’IT devient un levier stratégique immédiat

  • Pilotage multi-chantiers
  • Mise en place accélérée (process & outils)
  • Renfort “delivery” + gouvernance

Engagement généralement recommandé : 6 à 12 mois pour obtenir des résultats structurants (la continuité fait la différence).

Clair, transparent, sans zone grise

Inclus

  • Pilotage, cadrage, arbitrages, suivi
  • Coordination prestataires / intégrateurs / internes
  • Préconisations et mise en place (selon forfait)
  • Documentation, standards, maintenance structurée

Non inclus (ou en option)

  • Développement “au forfait” (possible via équipe projet)
  • Licences / outils (SaaS, cloud)
  • Interventions urgentes hors cadre (SLA optionnel)
Bénéfices d'un CTO Externe xPirience - Bureau Genève

Les bénéfices que vous ressentez dès les premiers mois

Moins de décisions “à l’aveugle”, plus de clarté
Un SI plus fiable, plus simple, plus sécurisé
Des process internes qui s’améliorent en continu
Un interlocuteur senior qui connaît votre contexte
Une trajectoire stable : moins d’à-coups, moins de dette

Questions fréquentes

Quelle est la différence avec un audit ?
L'audit fige une image à l'instant T et recommande. Le CTO externe vous accompagne sur la durée : il pilote, arbitre et fait avancer les actions mois après mois.
Peut-on commencer par un audit puis passer en CTO externe ?
Oui, c'est une excellente approche : l'audit pour cadrer → l'accompagnement pour exécuter et améliorer.
Quel est le rythme le plus fréquent ?
Souvent 2 jours par mois sur 12 mois : suffisant pour progresser régulièrement sans alourdir l'organisation.
Travaillez-vous avec nos prestataires actuels ?
Oui. Le CTO externe est là pour structurer, challenger et coordonner — pas pour tout remplacer.
Comment mesurez-vous les résultats ?
Via une roadmap, des jalons et des KPIs simples : avancement, réduction de la dette, fiabilité, délais, satisfaction interne.
Y a-t-il un engagement ?
Recommandé : 6 à 12 mois. Possibilité de commencer par une phase courte (onboarding + roadmap).

Prêt à passer à l'action ?

En 30 minutes, on identifie vos enjeux, votre rythme idéal et les premiers quick wins. Vous repartez avec une proposition claire : objectifs, cadence, livrables, organisation.